برنامه ریزی چیست؟ اهمیت برنامه ریزی در زندگی

یکی از مهم ترین نکات برای زندگی خصوصی و اجتماعی هر فرد برنامه ریزی اصولی و درست است. اهمیتی ندارد که موضوع زندگی شخصی شماست یا زندگی شغلی و یا حتی زندگی تحصیلی، برنامه ریزی در هر حالت در زندگی هر انسانی که قصد درست زندگی کردن و استفاده درست از زمان خود را دارد واجب و ضروری است. شاید این جمله چالشی باشد اما حقیقت است: انسانی که بدون برنامه ریزی و هدف گذاری زندگی کند مرده ای متحرک است.

برنامه ریزی چیست؟

برنامه ریزی به صورت کلی به مشخص کردن و لیست کردن کار ها و فعالیت ها مختلف به صورت زمانبندی شده و منظم می باشد.

به بیان ساده وقتی ما برای هر کاری که در زندگی انجام می دهیم، از غذا خوردن تا مطالعه کتاب، ورزش، کار، آموزش و … برنامه ای مشخص و طبق یک زمان مشخصی تعیین کنیم برنامه ریزی کرده ایم.

یک قدم قبل از برنامه ریزی

همانطور که دیدید قبل از برنامه ریزی مرحله ای وجود دارد که بسیار مهم است. هدف گذاری برای زندگی مسیر شما و هدف شما از زنده بودن را مشخص می کند و به شما این احساس را می دهد که بیهوده در این دنیا زندگی نمی کنید. قبل از این که سراغ برنامه ریزی در زندگی خود در زمینه های مختلف و جنبه های گوناگون بروید، ابتدا اهداف خود را در جنب های فردی، شغلی، مالی، احساسی و …  مشخص کنید.

اول از همه بزرگترین اهداف خود را مشخص کنید. موقعیت شغلی بسیار خوب، پول بسیار زیاد، قدرت، سربلندی در خانواده، موفقیت و اثبات توانمندی ها به دوستان، تاسیس شرکت، فرهنگ سازی در جامعه، سفر دور دنیا و یا هر چیز دیگری که مقصود و هدف نهایی شماست. این همان هدف شما از زنده بودن و زندگی کردن است. مرحله بعدی ریز کردن اهداف بزرگ به اهداف کوچک تر و برنامه ریزی برای به انجام رساندن آن است. فراموش نکنید که باید اهداف ریز تر و کوتاه مدت شما، قابل دسترسی باشد. این کار کمک می کند تا شما با انگیزه بیشتری به کار خود ادامه دهید.

اهمیت برنامه ریزی در زندگی

 در بیشتر موارد ما هدف گذاری را به درستی انجام می دهیم اما در به نتیجه رسیدن ناموفق هستیم. یکی از مهم ترین عوامل عدم موفقیت در رسیدن به اهداف نداشتن برنامه ریزی درست و اصولی است. مشکلاتی که در نتیجه نداشتن برنامه مناسب پیش می آیند بسیار زیاد هستند. نرسیدن به کار ها، آشفتگی ذهن، سردرگمی، نا امیدی، عدم احساس اعتماد به نفس و …. . یک برنامه اصولی و خوب مسیر موفقیت و رسیدن به اهداف را برای ما هموار می کند. استیو جابز موسس شرکت اپل می گوید: “برنامه ریزی جادوی موفقیت است.” در ادامه به اهمیت برنامه ریزی در جنبه های مختلف زندگی اشاره خواهیم کرد.

برنامه اصولی، به اهداف شما سمت و سو می دهد

برنامه ریزی درست به شما یک دید باز و فوق العاده نسبت به مسیر موفقیت و اهداف می دهد. شما به وسیله یک برنامه ریزی اصولی و درست می توانید راه هایی که باید بروید و کار هایی که باید بکنید را به وضوح ببینید. دقیقا کارهایی که شما را به اهدافتان می رساند جلوی چشمتان است و شما می توانید به راحتی اهداف خود را لمس کنید.

برنامه درست شما را از سردرگمی نجات می دهد

از ویژگی های دیگری که برنامه ریزی دارد این است که انسان با مشخص بودن این که در چه زمانی باید چه کاری را انجام دهد، از سردرگمی و بلاتکلیفی نجات پیدا می کند. بسیاری از افراد به علت مشغله زیاد و نامرتبی کار ها ذهن آشفته و بلا تکلیفی دارند. نمی دانند کدام کار را در چه زمانی انجام دهند و این در نتیجه به عدم تمرکز ذهنی و دور شدن از اهداف ختم می شود.

برنامه ریزی باعث احساس خوشحالی و لذت در شما می شود

وقتی شما برنامه درست و اصولی داشته باشید و طبق آن جلو روید نتیجه ها یکی پس از دیگری حاصل خواهد شد. شما از این که دیگر ذهنتان آشفته نیست و مسیر اهدافتان را به روشنی می بینید، احساس اعتماد به نفس و آرامش می کنید. شمات یکی یکی پله های نردبان موفقیت را بالا می روید و این برای شما لذت بخش است که هر روز یک قدم به هدف نزدیک تر می شوید. چه چیزی از این شیرین تر که با یک کار ساده و آن هم چیدن کار ها به صورت زمانبندی شده و اصولی کنار هم تا این حد لذت بخش باشد.

برنامه اصولی زمان شما را مدیریت می کند

یک برنامه ریزی دقیق و حساب شده وقت آزاد شما را تا چندین برابر افزایش می دهد و باعث می شود شما به تمامی کار های خود به بهترین نحو ممکن برسید. حتما تا به حال شده که از شدت مشغله به تعدادی از کار های خود نرسید و این موضوع ذهن شما را به هم بریزد. از مهم ترین فواید یک برنامه مشخص و دقیق مدیریت زمان و صرفه جویی در زمان است. فقط یک بار این کار را انجام دهید تا ببینید برنامه ریزی به چه شکل زمان شما را برای شما آزاد خواهد کرد، در صورتی که شما بدون فشار و کار زیاد به تمام کار های خود هم می رسید.

برنامه اصولی برای کار ها الویت بندی می کند

یکی از ویژگی های بسیار مهم و جالب برنامه اصولی و درست، جدا کردن کار های مهم و کار های غیر ضروری است. وقتی یک لیست از کار ها تهیه کنیم می بینیم تعدادی از آن ها از اهمیت بالا تری برخوردار است و تعدادی چندان مهم نیست. این کار برای ما مشخص می کند که اولویت کار ها چیست. کدام کار ها را باید سریع تر انجام داد، کدام کار ها اهمیت کم تری دارد، حتی چه کار هایی را می توان حذف کرد و زمان را برایش تلف نکرد.

برنامه ریزی از فشار جسمی و روحی جلوگیری می کند

وقتی کار ها آشفته باشد و ما هیچ لیست اصولی برای کار ها نداشته باشیم فشار روجی و جسمی زیادی برای ما وجود خواهد داشت. فشار روحی از این جهت که نگران کار های انجام نشده و کم آوردن وقت برای آن ها هستیم و جسمی از این جهت که شما مدام در حال کار هستید اما به هیج نتیجه ای نمی رسید. این اتفاق شما را خسته می کند و توان ادامه دادن را از شما می گیرد.

برنامه ریزی کیفیت زندگی را بالا می برد

یک برنامه اصولی اگر تمام جنبه های زندگی را شامل شود می تواند کیفیت زندگی شما را بالا ببرد. برنامه ریزی می تواند وقت مشخص و درستی برای تفریح کردن، غذا خوردن، ورزش کردن، ملاقات های مهم شما، مطالعه مقاله و کتاب گوش دادن به پادکست آموزشی و … تعیین کند و در نتیجه کیفیت زندگی فردی و اجتماعی شما را بدون آسیب به بخش های دیگر زندگی بالا ببرد.

برنامه ریزی به شما امید می دهد

انسان بدون غذا 40 روز زنده می ماند. بدون آب 2 روز بدون اکسیژن چند دقیقه … اما بدون امید لحظه ای زندگی برای انسان ممکن نخواهد بود. شما وقتی طبق یک برنامه مشخص پیش بروید، قطره هایی از موفقیت و لذت رسیدن به هدف را خواهید چشید. ذهنی که دیگر آشفته نیست، فشار کم در حالی که همه ی کار ها به درستی انجام شده، مدیریت درست زمان، زندگی با کیفیت، مشخص بودن کار های مهم و قابل لمس بودن هدف به شما امید می دهد و شما را برای ادامه زندگی و تلاش بیشتر تشویق می کند.

سخن پایانی

ما در این مطلب فواید بسیار مهم جادویی به نام برنامه ریزی را برای شما بیان کردیم. اما یکی از موضوعات بسیار مهم روش های تهیه برنامه اصولی است که ما در مقاله ای با همین نام، به صورت کامل روش های تنظیم یک برنامه اصولی و درست را به شما آموزش داده ایم. مقاله فوق العاده روش های اصولی برنامه ریزی را از دست ندهید. فراموش نکنید که برنامه ریزی غیر اصولی نتیجه عکس خواهد داشت.